Guide til valg af IP-rådgiver
Udarbejdelse af en ansøgning til et patent, design, varemærke eller
brugsmodel kan være forbundet med komplicerede procedurer, hvorfor det kan
være en fordel at kontakte en IP-rådgiver tidligt i processen. En
IP-rådgiver er en person, der kan vejlede og rådgive inden for udvikling,
beskyttelse og anvendelse af de givne IP-områder.
Patent- og Varemærkestyrelsen har beskrevet nogle af de overvejelser, du
kan gøre dig, når du skal finde en IP-rådgiver, der modsvarer dine behov.
- For patenter og brugsmodeller
- For varemærker
Patenter og brugsmodeller
Det kræver betydelig specialistviden at udarbejde en fyldestgørende
ansøgning til et patent eller en brugsmodel. Selv om det ikke er et krav,
at du skal repræsenteres af en ekstern rådgiver, når du ansøger om et
patent, vil det derfor ofte være en fordel at udarbejde en ansøgning i
samarbejde med en IP-rådgiver (en såkaldt patentagent).
I Danmark kan enhver kalde sig for patentagent, og ekspertise- og
kompetenceniveauet kan variere en del. Det kan derfor være en god idé, at
man selv undersøger markedet, inden man beslutter sig for en patentagent.
Patent- og Varemærkestyrelsen kan ikke anbefale, hvilke patentagenter der
passer til din konkrete situation, men nedenfor fremhæves nogle overordnede
råd du kan inddrage i dine overvejelser.
1. Ikke alle patentagenter har den samme ekspertise inden for alle tekniske
områder. Store patentagent-virksomheder vil ofte have bred viden og
kompetencer inden for mange tekniske områder. De mindre virksomheder vil
ofte besidde viden inden for færre områder, men denne viden kan dog til
tider være præcis den specialviden, du har brug for.
2. Det vil ofte være en god ide, at holde et fysisk møde med en eller flere
patentagenter, inden du beslutter dig. Ved et personligt møde, vil du få en
fornemmelse af, om pågældende agent har de rette kompetencer til at løfte
opgaven.
3. Du skal dog være opmærksom på, at der kan opstå en interessekonflikt,
hvis du kontakter en patentagent, der i forvejen har en af dine potentielle
konkurrenter som klient.
4. Fortrolighed er altafgørende når det kommer til patenter og
brugsmodeller. Tavshedspligt og evt. andre branche-etiske regler har derfor
væsentlig betydning. I Danmark er mange professionelle patentagenter medlem
af brancheforeningen ADIPA (Association of Danish Intellectual Property
Attorneys). Foreningens medlemmer er bundet af branche-etiske regler som
blandt andet indeholder en forpligtelse til hemmeligholdelse af den viden
agenten tilegner sig i udførelsen af erhvervet, samt en forpligtelse for
agenten til at erklære sig inhabil, hvis dette er tilfældet. Det er
ligeledes et krav, at medlemmer skal være dækket af en ansvarsforsikring
mod økonomisk ansvar, som medlemmet måtte pådrage sig under udførelsen af
erhvervet. Desuden er der krav om, hvordan eventuelle interessekonflikter
skal håndteres.
5. En del af de udfordringer, der er forbundet til patent- og
brugsmodelansøgninger relaterer sig til formaliteter. Det kan derfor være
en fordel, hvis patentagenten har
adgang til en kompetent og erfaren organisation, der sikkert og pålideligt
kan overvåge de tidsfrister, som loven foreskriver.
6. Det kan være en væsentlig fordel, hvis patentagenten forstår det fulde
forretningspotentiale af din idé. Viden om licensaftaler,
fortrolighedsaftaler og andre væsentlige juridiske områder kan styrke din
position, ligesom kompetencer inden for andre IP-områder, som kan være
knyttet til en opfindelse, herunder designretten, varemærkeretten og
reglerne for domænenavne, kan have væsentlig betydning. Hvis en mindre
patentagent-virksomhed ikke har et bredt kompetencefelt, er det vigtigt, at
virksomheden har et solidt netværk og kan henvise dig til en anden
kompetent part enten i eller uden for virksomhedens organisation.
7. Hvis du har planer om at ansøge om patent i andre lande, bør du finde en
patentagent med et internationalt netværk.
8. Såfremt du ønsker at ansøge om et Europæisk patent, er det et krav, at
patentagenten er Europæisk Patentagent (European Patent Attorney), der er
en beskyttet titel. Du kan filtrere din søgning efter europæiske
patentagenter, ved at vælge ”Europæisk kvalifikation”. Europæiske
Patentagenter er, ligesom medlemmer af ADIPA, bundet af en række
branche-etiske regler.
Varemærker
Det kan under visse omstændigheder være en fordel at ansætte en
IP-rådgiver, der kan repræsentere dig i varemærkeansøgningsprocessen (en
såkaldt varemærke-agent). En varemærkeagent kan tilbyde generel rådgivning,
hjælpe dig med den faktiske anvendelse af varemærket og ligeledes fungere
som din repræsentant i korrespondancen med Patent- og Varemærkestyrelsen.
I Danmark kan enhver kalde sig for varemærkeagent, og ekspertise- og
kompetenceniveauet kan variere en del. Det kan derfor være en god idé, at
man selv undersøger markedet, inden man beslutter sig for en
varemærkeagent.
Det er ikke i Danmark et krav om, at du skal repræsenteres af en
varemærkeagent, når du ansøger om et varemærke. Varemærkeagenten vil dog
ofte være en god hjælp, især hvad angår ansøgningsformaliteter og komplekse
juridiske situationer, der løbende kan opstå.
Patent- og Varemærkestyrelsen kan ikke anbefale, hvilke varemærkeagenter
der passer til din konkrete situation, men nedenfor fremhæves nogle
overordnede råd, du kan inddrage i dine overvejelser.
1. Varemærker skal rubriceres i et klassesystem alt efter varens eller
tjenesteydelsens karakter. Nice-klassifikationen opdeler varer i klasse 1
til 34 og tjenesteydelser i klasse 35 til 45. Hver klasse har en
klasseoverskrift, der indeholder generelle oplysninger om de pågældende
typer af varer og tjenesteydelser. En varemærkeagent kan være behjælpelig
vedrørende klassificering af et varemærke (se mere om klassificering af
varemærker på følgende link).
2. Det kan være svært at afgøre på egen hånd, om andre krænker dit
varemærke. En erfaren varemærkeagent vil være kompetent til at foretage
denne vurdering. Hvis varemærkeagenten vurderer, at der er tale om en
krænkelse, kan vedkommende ligeledes foretage de nødvendige retsskridt for
at søge krænkelsen hindret.
3. Tavshedspligt og evt. andre branche-etiske regler kan have stor
betydning for behandlingen af din varemærkesag. I Danmark er mange
professionelle varemærkeagenter medlem af brancheforeningen ADIPA
(Association of Danish Intellectual Property Attorneys). Foreningens
medlemmer er bundet af branche-etiske regler som blandt andet indeholder en
forpligtelse til hemmeligholdelse af den viden, agenten tilegner sig i
udførelsens af erhvervet, samt en forpligtelse for agenten til at erklære
sig inhabil, såfremt dette er tilfældet. Det er ligeledes et krav, at
medlemmer skal være dækket af en ansvarsforsikring mod økonomisk ansvar,
som medlemmet måtte pådrage sig under udførelsen af erhvervet.
4. Du skal være opmærksom på, at der kan opstå en interessekonflikt, hvis
du kontakter en varemærkeagent, der i forvejen har en af dine potentielle
konkurrenter som klient.
5. Såfremt du ønsker at ansøge om et EU-varemærke, er det et krav, at
varemærkeagenten er optaget på EUIPO’s liste over godkendte
varemærkeagenter. Du kan filtrere din søgning efter varemærkeagenter på den
optagede liste ved at vælge ”Europæisk kvalifikation”
